Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

Bu site aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin sorumlusu:
FF Production — şahıs işletmesi
138 avenue Victor Hugo, 75016 Paris — Fransa
E-posta: contact@ffproduction.fr

2. Toplanan veriler

İletişim formunu kullandığınızda FF Production şu verileri toplayabilir: ad ve soyad, e-posta adresi, talebin konusu ve mesajın içeriği. Formun teknik sağlayıcısı ayrıca formun gönderimiyle bağlantılı bazı teknik verileri, özellikle IP adresini, bu adresten çıkarılan yaklaşık konumu, kullanılan tarayıcıyı, kaynak sayfayı ve yönlendiren URL’yi işleyebilir.

Form; GDPR anlamında hassas verilerin veya özel nitelikli kişisel veri kategorilerinin, sağlık verilerinin, ceza mahkûmiyetleri veya suçlara ilişkin verilerin, biyometrik verilerin, ödeme kartı verilerinin ya da çocuklara ait kişisel verilerin iletilmesi için tasarlanmamıştır. Form ek dosya kabul etmez.

3. İşleme amaçları

Bu veriler, FF Production’a gönderilen taleplerin alınması, işlenmesi ve yanıtlanması ile formun güvenliğinin ve teknik olarak düzgün çalışmasının sağlanması amacıyla kullanılır. Otomatik ticari ileti veya bülten gönderimi için kullanılmaz ve üçüncü taraflara satılmaz.

4. Hukuki dayanak

İşleme; FF Production’ın gönüllü olarak gönderilen talepleri alma, işleme ve yanıtlama ve iletişim formunun güvenliğini sağlama konusundaki meşru menfaatine dayanır.

5. Verilerin zorunlu niteliği

Zorunlu olarak işaretlenen alanlar talebin işlenmesi için gereklidir. Bu bilgiler verilmeden FF Production yanıt veremeyebilir.

6. Formun teknik işleyişi ve veri işleyen

İletişim formu, Trampoline Software SRL tarafından işletilen Formspark hizmetini kullanır: Rue de Marsannay-la-Côte 16, 5032 Mazy, Belçika (şirket numarası BE 0799.398.081). Form gönderildiğinde veriler, talebin toplanması, saklanması ve FF Production’a iletilmesi amacıyla Formspark’a aktarılır. Bu kapsamda FF Production veri sorumlusu, Formspark ise GDPR anlamında veri işleyen olarak hareket eder.

Formspark, form aracılığıyla gönderilen temel verilerin Avrupa Ekonomik Alanı içinde, İrlanda ve Almanya’da saklandığını belirtmektedir. İşleme, GDPR’nin 28. maddesine uygun bir Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) kapsamında düzenlenir. Daha fazla bilgi: Formspark GDPR bilgileri et Veri İşleme Sözleşmesi.

7. Veri alıcıları

Bilgilere FF Production bünyesindeki yetkili kişiler ile sitenin, formun ve e-posta hizmetinin çalışması için gerekli teknik sağlayıcılar erişebilir; bunlar özellikle Formspark ve teknik alt işleyenleri ile FF Production’ın barındırma ve e-posta sağlayıcısıdır. Veriler reklam amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya aktarılmaz.

8. Saklama süresi

Talep sözleşmesel bir ilişkiye dönüşmezse FF Production, özel bir gereklilik veya yasal yükümlülük farklı bir süreyi gerektirmedikçe yazışmaları son iletişimden itibaren en fazla 12 ay saklar. Sözleşmesel bir ilişki kurulması hâlinde bazı bilgiler, geçerli yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla daha uzun süre saklanabilir.

Formspark, gönderim içeriklerinin müşteri tarafından silinene kadar saklandığını belirtmektedir. Silinen bir gönderim 30 gün boyunca kurtarılabilir durumda kalabilir. Özellikle IP adresi ve bundan çıkarılabilen yaklaşık konum gibi bazı teknik veriler 12 aya kadar saklanabilir. FF Production, artık gerekli olmayan gönderimleri yukarıda belirtilen saklama sürelerine uygun olarak siler.

9. İlgili kişilerin hakları

Yürürlükteki mevzuat uyarınca ve bu mevzuatta öngörülen koşullar dâhilinde; verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, itiraz etme ve uygun olduğu durumlarda veri taşınabilirliği haklarınızı şu adrese yazarak kullanabilirsiniz: contact@ffproduction.fr. Haklı bir şüphe bulunması hâlinde FF Production, talepte bulunan kişinin kimliğini doğrulamak için gerekli bilgileri isteyebilir. Ayrıca CNIL’e şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Avrupa Ekonomik Alanı dışına veri aktarımı

Formspark, gönderimlerle bağlantılı olarak işlenen temel verilerin Avrupa Ekonomik Alanı içinde, İrlanda ve Almanya’da saklandığını belirtmektedir. Bununla birlikte bazı teknik alt işleyenler sınırlı miktarda veriyi Avrupa Ekonomik Alanı dışında işleyebilir. Formspark, bu tür aktarımların duruma göre bir yeterlilik kararı, Avrupa Komisyonu’nun Standart Sözleşme Maddeleri veya AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ile güvence altına alındığını belirtmektedir. Alt işleyenlerin ve uygulanan güvencelerin güncel listesi şu sayfada yer almaktadır: Formspark alt işleyenleri.

11. Otomatik karar alma ve profilleme

FF Production, form aracılığıyla iletilen verilerin yalnızca otomatik işlenmesine dayanarak hukuki veya benzer sonuçlar doğuran kararlar almaz ve bu verilere dayanarak profilleme yapmaz.

12. Çerezler ve izleme teknolojileri

Site şu anda onay gerektiren zorunlu olmayan çerezleri veya izleme teknolojilerini kullanmamaktadır. Gelecekte bu tür araçlar eklenirse, kullanılmadan önce bu politika buna göre güncellenecektir.

13. Güvenlik

FF Production, işlenen bilgilerin gizliliğini ve bütünlüğünü korumaya yönelik makul önlemler uygular. Formspark, diğer önlemlerin yanı sıra verileri aktarım sırasında şifrelediğini ve üretim verilerine erişimi yetkili kişilerle sınırlandırdığını belirtmektedir.

14. Politika değişiklikleri

FF Production, sitedeki, kullanılan hizmetlerdeki veya mevzuattaki değişiklikleri yansıtmak amacıyla bu politikayı değiştirebilir. Geçerli sürüm, sitede yayımlanan sürümdür.