Privacybeleid
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerking van persoonsgegevens via deze website wordt uitgevoerd door:
FF Production — eenmanszaak
138 avenue Victor Hugo, 75016 Paris — Frankrijk
E-mail: contact@ffproduction.fr
2. Verzamelde gegevens
Wanneer een gebruiker het contactformulier gebruikt, kan FF Production de volgende gegevens verzamelen: naam, e-mailadres, onderwerp van het verzoek en inhoud van het bericht. De technische dienstverlener van het formulier kan ook bepaalde technische gegevens met betrekking tot de verzending verwerken, waaronder het IP-adres, een daarvan afgeleide geschatte locatie, de gebruikte browser, de herkomstpagina en de verwijzende URL.
Het formulier is niet bedoeld voor het ontvangen van gevoelige gegevens of bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van de AVG, gezondheidsgegevens, gegevens over strafrechtelijke veroordelingen of strafbare feiten, biometrische gegevens, bankkaartgegevens of persoonsgegevens van kinderen. Het formulier ondersteunt geen bijlagen.
3. Doeleinden van de verwerking
Deze informatie wordt gebruikt om verzoeken aan FF Production te ontvangen, te beheren en te beantwoorden, en om de veiligheid en de goede technische werking van het formulier te waarborgen. De gegevens worden niet gebruikt voor het automatisch verzenden van commerciële berichten of nieuwsbrieven en worden niet aan derden verkocht.
4. Rechtsgrond
De verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van FF Production om verzoeken die vrijwillig aan haar worden gericht te ontvangen, te beheren en te beantwoorden, en om de veiligheid van het contactformulier te waarborgen.
5. Verplichte gegevens
Velden die als verplicht zijn aangeduid, zijn noodzakelijk om het verzoek te kunnen behandelen. Zonder deze gegevens kan FF Production mogelijk niet antwoorden.
6. Technische werking van het formulier en verwerker
Het contactformulier maakt gebruik van Formspark, geëxploiteerd door Trampoline Software SRL, Rue de Marsannay-la-Côte 16, 5032 Mazy, België (ondernemingsnummer BE 0799.398.081). Wanneer een gebruiker het formulier verzendt, worden de gegevens aan Formspark doorgegeven om het verzoek te verzamelen, op te slaan en door te sturen naar FF Production. In deze context treedt FF Production op als verwerkingsverantwoordelijke en Formspark als verwerker in de zin van de AVG.
Formspark geeft aan dat de belangrijkste gegevens van inzendingen binnen de Europese Economische Ruimte, in Ierland en Duitsland, worden opgeslagen. De verwerking wordt geregeld door de verwerkersovereenkomst (DPA), overeenkomstig artikel 28 van de AVG. Meer informatie: informatie van Formspark over de AVG en verwerkersovereenkomst.
7. Ontvangers
De informatie is toegankelijk voor bevoegde personen binnen FF Production en voor technische dienstverleners die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website, het formulier en de e-maildienst, waaronder Formspark en zijn technische subverwerkers, evenals de hosting- en e-mailprovider van FF Production. De gegevens worden niet verkocht of voor reclamedoeleinden aan derden verstrekt.
8. Bewaartermijn
Wanneer het verzoek niet tot een contractuele relatie leidt, bewaart FF Production de correspondentie maximaal 12 maanden vanaf de laatste uitwisseling, tenzij een specifieke noodzaak of wettelijke verplichting een andere termijn rechtvaardigt. In geval van een contractuele relatie kunnen bepaalde gegevens langer worden bewaard om aan toepasselijke wettelijke verplichtingen te voldoen.
Formspark geeft aan dat de inhoud van inzendingen wordt bewaard totdat de klant deze verwijdert. Na verwijdering kan een inzending gedurende 30 dagen herstelbaar blijven. Bepaalde technische gegevens, waaronder het IP-adres en de daaruit afgeleide geschatte locatie, kunnen tot 12 maanden worden bewaard. FF Production verwijdert inzendingen die niet langer nodig zijn, overeenkomstig de hierboven genoemde bewaartermijnen.
9. Rechten van betrokkenen
Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving kunt u, onder de voorwaarden van de wettelijke bepalingen, uw rechten op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, bezwaar en, indien van toepassing, overdraagbaarheid uitoefenen door te schrijven naar contact@ffproduction.fr. FF Production kan de nodige informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te verifiëren wanneer daar redelijke twijfel over bestaat. U kunt ook een klacht indienen bij de CNIL.
10. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Formspark geeft aan dat de belangrijkste gegevens die het met betrekking tot inzendingen verwerkt, worden opgeslagen in Ierland en Duitsland, binnen de Europese Economische Ruimte. Sommige technische subverwerkers kunnen echter beperkte gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Formspark geeft aan dat dergelijke doorgiften, afhankelijk van het geval, worden omkaderd door een adequaatheidsbesluit, de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU–VS Data Privacy Framework. De actuele lijst van subverwerkers en de toepasselijke waarborgen is beschikbaar op de pagina Subverwerkers van Formspark.
11. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
FF Production neemt geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van via het formulier verstrekte gegevens en voert geen profilering uit op basis van deze gegevens.
12. Cookies en trackingtechnologieën
De website gebruikt momenteel geen niet-noodzakelijke cookies of trackingtechnologieën waarvoor toestemming vereist is. Als dergelijke tools in de toekomst worden toegevoegd, wordt dit beleid vóór het gebruik ervan aangepast.
13. Beveiliging
FF Production neemt redelijke maatregelen om de vertrouwelijkheid en integriteit van de verwerkte informatie te beschermen. Formspark geeft onder meer aan dat gegevens tijdens de overdracht worden versleuteld en dat de toegang tot productiegegevens wordt beperkt tot bevoegde personen.
14. Wijzigingen in het beleid
FF Production kan dit beleid wijzigen om rekening te houden met ontwikkelingen van de website, de gebruikte diensten of de wetgeving. De op de website gepubliceerde versie is de geldende versie.