プライバシーポリシー
1. データ管理者
本サイトを通じて行われる個人データの処理は、以下の事業者が実施します。
FF Production — 個人事業
138 avenue Victor Hugo, 75016 Paris — フランス
メール: contact@ffproduction.fr
2. 収集するデータ
お問い合わせフォームをご利用いただく際、FF Productionは、氏名、メールアドレス、お問い合わせ件名、メッセージ内容を収集する場合があります。また、フォームの技術提供事業者が、送信に関連する一部の技術情報(IPアドレス、そこから推定されるおおよその位置情報、使用ブラウザ、参照元ページ、リファラーURLなど)を処理する場合があります。
本フォームは、GDPR上の機微なデータまたは特別なカテゴリーの個人データ、健康情報、刑事上の有罪判決・犯罪に関する情報、生体認証データ、クレジットカード情報、子どもに関する個人データの送信を目的としていません。また、添付ファイルは受け付けていません。
3. 処理の目的
これらの情報は、FF Production宛てのお問い合わせを受領・管理・回答するため、ならびにフォームの安全性と技術的な正常動作を確保するために使用されます。自動的な営業案内やニュースレターの送信には使用されず、第三者に販売されることもありません。
4. 法的根拠
処理は、FF Productionが任意に寄せられたお問い合わせを受領・管理・回答し、お問い合わせフォームの安全性を確保するという正当な利益に基づいています。
5. 必須情報
必須と表示された項目は、お問い合わせを処理するために必要です。これらの情報が提供されない場合、FF Productionは回答できないことがあります。
6. フォームの技術的運用と処理委託先
お問い合わせフォームでは、Trampoline Software SRL(Rue de Marsannay-la-Côte 16, 5032 Mazy, Belgium、企業番号 BE 0799.398.081)が運営するFormsparkを利用しています。フォームが送信されると、データはお問い合わせ内容の収集・保存・FF Productionへの転送を目的としてFormsparkに送信されます。この場合、FF ProductionはGDPR上のデータ管理者として、Formsparkは処理者として取り扱われます。
Formsparkによると、フォーム送信に関する主要データは欧州経済領域(EEA)内のアイルランドおよびドイツに保存されます。処理は、GDPR第28条に基づくデータ処理契約(DPA)によって規定されています。詳細: FormsparkのGDPR情報 および データ処理契約.
7. データの受領者
情報には、FF Production内の権限を付与された担当者、およびサイト、フォーム、メールサービスの運用に厳密に必要な技術提供事業者がアクセスできます。これにはFormsparkおよびその技術的な再委託先、FF Productionのホスティング事業者・メール提供事業者が含まれます。データが広告目的で第三者に販売または提供されることはありません。
8. 保存期間
お問い合わせが契約関係につながらない場合、特別な必要性または法的義務により別の期間が正当化される場合を除き、FF Productionは最後のやり取りから最長12か月間、通信内容を保存します。契約関係が成立した場合は、適用される法的義務を履行するため、一部の情報をより長期間保存することがあります。
Formsparkによると、送信内容は顧客が削除するまで保存されます。削除後も、送信内容は30日間復元可能な状態で残る場合があります。IPアドレスやそこから推定されるおおよその位置情報など、一部の技術データは最長12か月保存される場合があります。FF Productionは、上記の保存期間に従い、不要となった送信内容を削除します。
9. データ主体の権利
適用法令に従い、法令で定められた条件のもと、アクセス、訂正、削除、処理の制限、異議申立て、および該当する場合にはデータポータビリティの権利を、以下のメールアドレスにご連絡いただくことで行使できます: contact@ffproduction.fr. 合理的な疑いがある場合、FF Productionは申請者本人であることを確認するために必要な情報を求めることがあります。また、CNILに苦情を申し立てることもできます。
10. 欧州経済領域外へのデータ移転
Formsparkによると、送信に関連して処理される主要データは、欧州経済領域内のアイルランドおよびドイツに保存されています。ただし、一部の技術的な再委託先が、限定的なデータを欧州経済領域外で処理する場合があります。Formsparkは、状況に応じて十分性認定、欧州委員会の標準契約条項、またはEU–米国データ・プライバシー・フレームワークを用いてこれらの移転を保護しているとしています。再委託先と適用される保護措置の最新一覧は、以下のページで確認できます: Formsparkの再委託先.
11. 自動化された意思決定とプロファイリング
FF Productionは、フォームを通じて送信されたデータの自動処理のみを根拠として法的効果または同様の重大な影響を生じさせる決定を行わず、これらのデータに基づくプロファイリングも行いません。
12. Cookieとトラッキング技術
本サイトは現在、同意を必要とする不要なCookieまたはトラッキング技術を使用していません。将来このようなツールを追加する場合は、使用前に本ポリシーを適切に更新します。
13. セキュリティ
FF Productionは、処理する情報の機密性と完全性を保護するための合理的な措置を講じています。Formsparkは、転送中のデータを暗号化し、本番データへのアクセスを権限を与えられた担当者に限定しているとしています。
14. ポリシーの変更
FF Productionは、サイト、利用サービス、または法令の変更を反映するため、本ポリシーを変更することがあります。サイト上に公開されているバージョンが現行版となります。